Сопровождающий группы - это уполномоченный представитель туроператора на данном маршруте, обеспечивающий и координирующий выполнение программы тура.
Сопровождающий обязан находится вместе с группой в рамках программы тура. При обстоятельствах, когда турист отстал от экскурсии, потерялся на маршруте приоритетом в действиях сопровождающего, является работа с группой и соблюдение программы тура.
Сопровождающий группы продолжает работу с группой даже в случае неявки кого-то из туристов к месту сбора или отъезда группы.
При наступлении страхового случая с туристом, при утере документов или вещей туриста, и других обстоятельствах, сопровождающий оказывает возможное посильное содействие туристу, но он не может покинуть группу на маршруте.
Сопровождающий НЕ делает организованный заезд группы в супермаркеты или другие места, если это не указано в программе тура.
Сопровождающий вправе попросить покинуть группу и высадить участника на любой из остановок, заправок , если последний разлагает дисциплину, говорит нецензурно, не реагирует на просьбы сопровождающего, находится в состоянии алкогольного опьянения и ведет себя буйно, отвлекая водителей.
Сопровождающий группы вправе согласовать с водителями и принять решение высадить нарушителя и не оказывать ему в дальнейшем услуги.
В обязанности сопровождающего группы входит:
Обеспечение выполнения программы тура
Контроль за количеством участников группы
Информирование туристов о времени и месте сбора или отъезде группы
Контроль за расселение в номерах отеля (при их наличии и согласно плану заселения)
Обеспечение туристов общей информацией
Связь с гидами на маршруте и контроль выполнения экскурсионной программы
Сотрудничество с водителями
Взаимодействие с представителями принимающей стороны
Взаимодействие с официальными службами
Контроль за правилами поведения туристов в автобусе и отеле
Если турист не приходит на отправление автобуса для возвращения и не выходит на связь в течении 30 минут, группа возвращается без него.